5 aplicaciones para organizar tu agenda como coworker

¿Has adoptado el coworking como método de trabajo ideal para tu negocio?, ¿sabes cómo organizar tus flujos de trabajo de la manera más eficiente? En el artículo de hoy vamos a abordar la importancia que supone una óptima organización dentro de tu entorno de trabajo, así como también vamos a mostrar las herramientas más productivas dentro de la rutina de un coworker. Pondremos a tu conocimiento una lista actualizada de las diferentes aplicaciones que te permiten organizar todas tus reuniones, eventos, notas y demás quehaceres, para que así puedas elegir aquella o aquellas que mejor se adaptan a tu rutina y a los flujos de trabajo de tu empresa.

¿Te interesa llevar tu productividad al siguiente nivel?, pues entonces ¡quédate con nosotros en el artículo de hoy y no seas el último coworker en disponer del mejor software para tus dispositivos de empresa!

Importancia de la organización en tu entorno laboral

Conseguir y mantener la organización en tu lugar y entorno laboral es de vital importancia para cualquier profesional que quiera obtener más productividad y calidad. Gracias a esto podrán trabajar en unas mejores condiciones de vida, como la comodidad y el confort.

Una organización empresarial es un factor clave para asegurar el buen funcionamiento de la organización. Organizar tu empresa, establecer tus objetivos y mejorar la productividad de manera efectiva son algunos de los aspectos esenciales para un resultado exitoso y bien ejecutado. 

La organización empresarial es una de las partes fundamentales de cualquier negocio, ya que es uno de los puntos por los cuales se construyen tareas y funciones o se especifican las obligaciones y relaciones de los puestos de trabajo. Para ello, existen aplicaciones que facilitan la organización en tu día a día.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones para gestionar tu trabajo online?

Hay diversas aplicaciones que pueden ayudarte a organizar tu trabajo diario, tareas a realizar…etc, todo ello con el objetivo de mejorar la productividad y el alcance de objetivos. A continuación, os enseñamos cinco aplicaciones muy útiles y muy sencillas de utilizar.

Evernote

Evernote es una herramienta que puede ayudar a ejecutivos, emprendedores y personas creativas a capturar y organizar sus ideas. Su principal objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web.

Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario. Además, Evernote tiene una versión para empresa, donde se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación corporativa.

Otras de las funciones más destacadas de Evernote son:

• Integración de tu calendario personal por medio de tu cuenta de correo electrónico asociada.
• Escaneo de información, documentos y tarjetas de presentación a través de la cámara de tu dispositivo electrónico 
• Anotaciones directas por medio de PDF
• Disponibilidad de inicio de sesión en más de una cuenta y posible cambio sencillo entre cuentas.
• Finder o buscador por medio de palabras capaz de encontrar toda  información almacenada previamente dentro de la plataforma.  

Do It Tomorrow

Do It Tomorrow es una de las aplicaciones más sencillas para anotar las tareas pendientes y organizarlas por días, temáticas y prioridades. Es una agenda online que imita la apariencia física de la agenda en papel. Para acceder solo será necesario crear una cuenta gratuita, completar un breve formulario de registro para poder acceder nuevamente a los datos, tareas, anotaciones y listas que has almacenado en esta agenda online. Sólo mantiene dos días, hoy y mañana, y te avanza automáticamente al día siguiente las tareas que no has tachado. 

Los aspectos o funciones a destacar de esta aplicación son:

• Es un programa gratuito y libre de anuncios 
• Sencillo y minimalista con una apariencia limpia y cuidada.
• Capacidad de personalización así como disponibilidad  de widgets previstos por la  propia aplicación.
• Se encuentra disponible para iOS y Android y optimizada a los diferentes tamaños de pantalla existentes.
• Capacidad de extensión con Google Chrome.

Todoist: lista de tareas

Todoist es una aplicación multiplataforma de gestión de tareas y proyectos que, enmarcada en una interfaz minimalista y sencilla, ayuda a registrar las actividades y responsabilidades pendientes que en un equipo de trabajo o usuario individual deben atender dentro de un límite de tiempo específico u orden de prioridad.

Es una potente forma de seguir el progreso de tus proyectos y tareas profesionales y personales, hacer listas, colaborar con otros en el trabajo y hacerle seguimiento a las responsabilidades de tus empleados.

 Además, otra de las funciones más productivas de Todoist es la posibilidad de integración que tiene con otras herramientas de trabajo online básicas. Algunas de estas herramientas son Gmail, Google calendar, Slack, e incluso Alexa de Amazon, las cuales podrán fusionarse con Todoist para elevar sus funciones y programar alertas y recordatorios importantes.

Trello

Trello es una aplicación visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyectos y flujos de trabajo, además de supervisar tareas. Añade archivos, checklists o incluso automatizaciones. Es una herramienta muy compleja y poderosa y es fácil de usar, aprovechando uno de los métodos de organización y productividad más intuitivos y efectivos: kanban. Lo primero que tienes que hacer al iniciarte con Trello es crear un tablero. Cada tablero puede ser un proyecto o una parte de un proyecto. Dentro de los tableros puedes añadir columnas y dentro de cada columna puedes añadir tarjetas individual o de grupo, y estas pueden contener todo tipo de información, desde archivos adjuntos hasta comentarios y etiquetas. 

Los principales beneficios del uso de Trello para la gestión de tus flujos de trabajo son:

• Evitar interrupciones de comunicación, ya que todas las tareas a llevar a cabo se especifican de forma clara en el tablero principal, con la capacidad de colocar deadlines, adjuntar archivos, hacer comentarios y actualizar las tareas las veces que sea necesario.
• Ahorro de tiempo y optimización de la calidad del trabajo, con los tableros de Trello es posible mantener al equipo dentro de las tareas asignadas, controlar el proceso y respetar los deadlines, sobre todo si se trabaja por sprints.
• Facilitación del trabajo remoto, con la capacidad de trabajo desde diferentes equipos en diferentes partes del mundo de una manera colaborativa y empática.
• automatización del trabajo, en los procesos donde se repiten las tareas para así ahorrar tiempo y asegurarse de que se realicen las mismas acciones en las mismas circunstancias.
• Compatibilidad con múltiples plataformas, como por ejemplo Google Documents, Slack, Dropbox y Jira.

Google Calendar

Por último pero no menos importante, te queremos hablar también de Google Calendar, una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google que te permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. En Google Calendar, los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, pero sí deben disponer de un cuenta de Google para poder usar el software.

Unas de las características que ofrece esta aplicación es una variedad de visitas, tal como semanal, mensual y agenda, se pueden agregar eventos de calendario y se pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Además, Google Calendar permite compartir calendario, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas específicas o para todos. La opción de sincronizar calendario también la ofrece Google Calendar, donde permite sincronizar nuestro calendario en línea con la agenda que utilicemos habitualmente.

Conclusión

En el artículo de hoy hemos visto cuántas son las opciones por las que nos podemos decantar a la hora de llevar nuestra gestión al siguiente nivel de productividad. De cada uno de nosotros dependerá la decisión final del elenco de aplicaciones que mejor se ajusten a nuestro ecosistema corporativo.

Esperamos que el artículo de hoy haya servido de ayuda para seguir alcanzando el mayor número de objetivos posibles juntos. 

Y, ahora que realmente estás previsto con las mejores aplicaciones como coworker, ¿Te atreves a empezar tu experiencia dentro del mundo del coworking?, ¡contacta con nosotros para más información!